Gesellschaft für Wirtschafts- und Sozialkybernetik e.V.

Hermann-Kurz-Str. 17
70192 Stuttgart
Germany

E-Mail: office@gws-kybernetik.org

Telefon: +49.711.4143661
(Anrufbeantworter / Sprechstunden nur nach Vereinbarung)

Hinweis zu Werbeanfragen: Auf dem Internetauftritt der GWS e.V. wird keine kommerzielle Werbung veröffentlicht. Anfragen diesbezüglich werden wir nicht beantworten.

Sponsoring

Wenn Sie als Unternehmen oder Privatperson Aktivitäten oder Events der GWS sponsern möchten, freuen wir uns! Dies kann bspw. im Rahmen von Sachmitteln, Spenden, der Bereitstellung von Räumlichkeiten für Meetings oder einer institutionellen oder persönlichen Mitgliedschaft geschehen. Spenden an die GWS e.V. sind aufgrund der Gemeinnützigkeit steuerlich absetzbar. Bitte sprechen Sie diesbezüglich den Vorstand an.

Rechtliche Hinweise zu unseren Veranstaltungen

Bitte beachten Sie die folgenden Hinweise zu Datenschutz, Aufzeichnungen und Urheberrecht bei Veranstaltungen der GWS e.V. Ergänzend gelten die Datenschutzinformationen nach Art. 13 und 14 DSGVO sowie die Datenschutzerklärung der GWS e.V.

Datenschutzhinweis zu Präsenz- und Online-Veranstaltungen

Bei der Anmeldung und Teilnahme an Veranstaltungen der GWS e.V. verarbeiten wir insbesondere Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten sowie gegebenenfalls Angaben zu Ihrer institutionellen Zugehörigkeit. Die Daten werden zur Organisation, Durchführung und Nachbereitung der jeweiligen Veranstaltung verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit einschlägig, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Durchführung und Organisation unserer satzungsgemäßen Vereinsarbeit.

Soweit für die technische Durchführung einer Veranstaltung externe Dienstleister, beispielsweise Videokonferenzplattformen, eingesetzt werden, können personenbezogene Daten durch diese verarbeitet werden. Nähere Informationen zu Zwecken, Rechtsgrundlagen, Empfängern und Speicherdauer enthalten unsere Datenschutzinformationen nach Art. 13 und 14 DSGVO.

Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen

Bei Veranstaltungen der GWS können Foto- und gegebenenfalls Videoaufnahmen zur Dokumentation der Vereinsaktivitäten und zur Öffentlichkeitsarbeit angefertigt werden. Diese können insbesondere auf der Vereinswebseite, in sozialen Medien sowie in vereinsbezogenen Publikationen verwendet werden.

Übersichts-, Gruppen- und typische Veranstaltungsaufnahmen erfolgen grundsätzlich auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Dokumentation und öffentlichen Darstellung unserer satzungsgemäßen Tätigkeit gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Dabei werden die berechtigten Interessen und Persönlichkeitsrechte der abgebildeten Personen berücksichtigt.

Wenn Sie nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten, teilen Sie dies bitte vor oder während der Veranstaltung dem Organisationsteam oder der fotografierenden Person mit. Wir werden dies bei der Anfertigung und Auswahl der Aufnahmen berücksichtigen.

Gezielte Einzelporträts oder vergleichbare hervorgehobene Aufnahmen werden grundsätzlich nur mit Zustimmung der betroffenen Person veröffentlicht. Bei Minderjährigen wird für entsprechende Aufnahmen grundsätzlich eine Einwilligung der Sorgeberechtigten eingeholt.

Aufzeichnung, Transkription und digitale Auswertung

Bei einzelnen, ausdrücklich als dokumentierte Dialogformate ausgewiesenen Veranstaltungen ist die inhaltliche Dokumentation Bestandteil des Veranstaltungskonzepts. Dies gilt insbesondere für das SynergyLab – Forum für intelligente Organisation.

Hierzu kann das Online-Gespräch mittels der Videokonferenzplattform Zoom aufgezeichnet und transkribiert werden. Das Transkript kann anschließend unter Einsatz von ChatGPT Business inhaltlich strukturiert und ausgewertet werden, insbesondere zur Erstellung von Veranstaltungsprotokollen, Zusammenfassungen und zur Dokumentation zentraler Erkenntnisse.

Die Verarbeitung erfolgt bei entsprechend ausgewiesenen dokumentierten Dialogformaten auf Grundlage des berechtigten Interesses der GWS an der qualitativ verlässlichen Dokumentation, Auswertung und Vermittlung ihrer satzungsgemäßen wissenschaftlichen und fachlichen Dialogformate gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Auf die vorgesehene Aufzeichnung, Transkription und Auswertung wird vor der jeweiligen Veranstaltung sowie nochmals vor Beginn der Aufzeichnung hingewiesen. Eine aktive Teilnahme mit eigenen Wortbeiträgen an einem entsprechend ausgewiesenen dokumentierten Dialogformat setzt voraus, dass diese Wortbeiträge zu den genannten Zwecken aufgezeichnet und verarbeitet werden können.

Die Aufzeichnung selbst wird nicht veröffentlicht und nach Erstellung und Prüfung des Transkripts gelöscht, sobald sie für diesen Zweck nicht mehr erforderlich ist. Das vollständige personenbezogene Transkript wird nicht veröffentlicht. Veröffentlichte Veranstaltungsdokumentationen geben Diskussionsinhalte grundsätzlich zusammenfassend wieder.

Bei anderen Veranstaltungen der GWS, bei denen eine Aufzeichnung nicht Bestandteil des Veranstaltungskonzepts ist, erfolgt eine Aufzeichnung und Transkription nur nach vorheriger gesonderter Zustimmung der betroffenen Personen.

Verbot von Mitschnitten und automatisierter Teilnahme

Zum Schutz der Teilnehmenden sowie der Rechte der Vortragenden und Mitwirkenden ist es Teilnehmenden nicht gestattet, Veranstaltungen ohne vorherige Zustimmung der GWS und der betroffenen Personen ganz oder teilweise aufzuzeichnen oder automatisiert mitzuschneiden. Dies gilt insbesondere für:

• Audio- oder Videoaufnahmen,
• Bildschirmaufnahmen oder Screenshots,
• automatisierte Transkriptionssysteme,
• KI-Agenten oder vergleichbare Systeme zur automatisierten Gesprächsanalyse.

Ebenso ist die Teilnahme an Online-Veranstaltungen durch Avatare, automatisierte Stellvertretungen oder technische Agentensysteme ohne vorherige Zustimmung der GWS nicht zulässig. Die Teilnahme erfolgt grundsätzlich persönlich durch die angemeldete Person.

Nicht zur Veröffentlichung bestimmte Gesprächsinhalte und Beiträge anderer Teilnehmender dürfen ohne deren Zustimmung nicht veröffentlicht oder an Dritte weitergegeben werden.

Urheberrecht und Nutzungsbedingungen

Die im Rahmen von Veranstaltungen der GWS e.V. bereitgestellten Präsentationen, Vortragsunterlagen, Dokumentationen und sonstigen Materialien können urheberrechtlich geschützt sein. Die jeweiligen Urheber- und Nutzungsrechte verbleiben bei den Rechteinhabern.

Soweit nicht ausdrücklich anders angegeben, werden die Materialien den Teilnehmenden ausschließlich zum persönlichen Gebrauch sowie für eigene wissenschaftliche Zwecke zur Verfügung gestellt.

Ohne vorherige Zustimmung des jeweiligen Rechteinhabers ist insbesondere nicht gestattet:

• die Vervielfältigung oder Weitergabe geschützter Materialien über den persönlichen Gebrauch hinaus,
• die öffentliche Zugänglichmachung oder Veröffentlichung,
• die Verwendung in kommerziellen Kontexten, etwa in Beratungsprojekten, Schulungen oder kommerziellen Publikationen,
• die Anfertigung oder Verbreitung von Aufzeichnungen oder Screenshots aus Veranstaltungen.

Gesetzlich zulässige Nutzungen, insbesondere im Rahmen des Zitatrechts, bleiben unberührt.

Creative-Commons-Lizenzen

Einzelne Materialien können ausdrücklich mit einer Creative-Commons-Lizenz, beispielsweise CC BY-NC-SA 4.0, gekennzeichnet sein. In diesen Fällen gelten die Bedingungen der jeweils angegebenen Lizenz.

Je nach Lizenz können insbesondere die Namensnennung der Urheber, die Weitergabe unter gleichen Lizenzbedingungen oder Beschränkungen einer kommerziellen Nutzung erforderlich sein. Maßgeblich sind die konkreten Lizenzbedingungen des jeweiligen Materials.