Datenschutzerklärung
Stand: 5. Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Gesellschaft für Wirtschafts- und Sozialkybernetik e.V. (GWS)
Hermann-Kurz-Str. 17
70192 Stuttgart
Deutschland
E-Mail: office@gws-kybernetik.org
gesetzlich vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB.
Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der Website gws-kybernetik.org.
Für die Mitgliederverwaltung, Veranstaltungen, Foto- und Videoaufnahmen, dokumentierte Dialogformate und weitere Tätigkeiten der GWS gelten ergänzend unsere Datenschutzinformationen nach Art. 13 und 14 DSGVO.
2. Hosting und technische Bereitstellung der Website
Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet.
Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, insbesondere:
- aufgerufene Seite bzw. Datei,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- Browsertyp und Browserversion,
- Betriebssystem und Gerätetyp,
- Referrer-URL sowie
- IP-Adresse.
Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen sowie deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetangebots.
IONOS anonymisiert nach eigenen Angaben die IP-Adresse bei der weiteren Verarbeitung der Besuchsdaten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Besuchsdaten werden von IONOS für Webhosting-Produkte grundsätzlich für acht Wochen gespeichert.
IONOS verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
3. IONOS WebAnalytics
Im Rahmen des Hostings kann IONOS WebAnalytics zur statistischen Auswertung und technischen Optimierung der Website eingesetzt werden.
Hierbei werden insbesondere Informationen über aufgerufene Seiten, Referrer, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp und Zeitpunkt des Zugriffs ausgewertet. Die IP-Adresse wird nach Angaben von IONOS unmittelbar anonymisiert. IONOS WebAnalytics verwendet hierfür keine Cookies und speichert keine personenbezogenen Besucherprofile.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der statistischen Auswertung und technischen Verbesserung unseres Internetangebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Cookies und Einwilligungsverwaltung
4.1 Allgemeines
Diese Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden. Cookies sind kleine Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Speicherungen werden verwendet, soweit sie für die Bereitstellung einer von Ihnen gewünschten Funktion oder für den technisch sicheren Betrieb der Website erforderlich sind. Soweit hierfür ein Zugriff auf Informationen Ihres Endgeräts erfolgt, richtet sich dieser nach § 25 Abs. 2 TDDDG. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Zweck insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b, c oder f DSGVO.
Soweit ein Dienst oder eine Technologie Ihrer Einwilligung bedarf, wird diese vor der Aktivierung eingeholt. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
4.2 Real Cookie Banner
Zur Verwaltung und Dokumentation von Einwilligungen und Datenschutzeinstellungen verwenden wir das WordPress-Plugin Real Cookie Banner.
Real Cookie Banner speichert Informationen darüber, welche Datenschutzeinstellungen bzw. Einwilligungen Sie vorgenommen haben. Die Einwilligungsverwaltung und deren Dokumentation erfolgen innerhalb unserer WordPress-Installation bzw. auf unserem Server.
Die Verarbeitung dient der Verwaltung Ihrer Datenschutzeinstellungen und dem Nachweis erteilter oder abgelehnter Einwilligungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit hierfür technisch erforderliche Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG.
Sie können Ihre Auswahl jederzeit über die auf dieser Website angebotenen Privatsphäre-Einstellungen ändern und erteilte Einwilligungen widerrufen.
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten sowie Inhalt und Zeitpunkt der Kommunikation gehören.
Steht Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einer Mitgliedschaft, Veranstaltung oder einem sonstigen Vertrags- oder Teilnahmeverhältnis, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Bearbeitung von Anfragen und der Durchführung unserer satzungsgemäßen Vereinsarbeit gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung des jeweiligen Anliegens nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
6. Kontakt-, Anmelde- und Veranstaltungsformulare
Wenn Sie über diese Website ein Formular nutzen, beispielsweise zur Kontaktaufnahme oder zur Anmeldung zu einer Veranstaltung, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Name,
- E-Mail-Adresse,
- Institution oder Organisation,
- Funktion oder Tätigkeit,
- Angaben zu Interessen,
- Angaben zur Veranstaltungsanmeldung sowie
- weitere freiwillig mitgeteilte Informationen.
Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet. Weitere Angaben erfolgen freiwillig.
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. der Organisation, Durchführung und Nachbereitung der jeweiligen Veranstaltung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Daten für die Anmeldung oder Durchführung eines entsprechenden Teilnahme- oder sonstigen Rechtsverhältnisses erforderlich sind. Ergänzend kann die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Durchführung unserer satzungsgemäßen Vereinsarbeit gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.
Die über Formulare übermittelten Daten werden gelöscht, wenn sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Für Veranstaltungen, insbesondere zu Foto- und Videoaufnahmen sowie zur Aufzeichnung, Transkription und Auswertung dokumentierter Dialogformate, gelten ergänzend die Datenschutzinformationen nach Art. 13 und 14 DSGVO sowie die jeweiligen Veranstaltungshinweise.
7. Informationen über zukünftige Veranstaltungen
Bei einzelnen Formularen können Sie freiwillig auswählen, dass Sie per E-Mail über zukünftige Veranstaltungen oder Aktivitäten der GWS informiert werden möchten.
In diesem Fall verwenden wir insbesondere Ihre E-Mail-Adresse für diesen Zweck auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, beispielsweise durch eine Nachricht an:
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Satzungsgemäße Informationen an Mitglieder der GWS im Rahmen des bestehenden Mitgliedschaftsverhältnisses bleiben hiervon unberührt.
8. Passwortgeschützter Mitgliederbereich und Benutzerkonten
Für Mitglieder stellt die GWS einen passwortgeschützten Bereich der Website zur Verfügung.
Zur Einrichtung und Nutzung eines Benutzerkontos können insbesondere Benutzername, Name, E-Mail-Adresse, Berechtigungs- und Mitgliedschaftsinformationen sowie technisch erforderliche Anmelde- und Zugriffsdaten verarbeitet werden.
Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert, sondern entsprechend den technischen Verfahren des eingesetzten Content-Management-Systems geschützt gespeichert.
Zur Aufrechterhaltung einer Anmeldung können technisch erforderliche Cookies gesetzt werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Mitgliederbereichs im Rahmen des Mitgliedschaftsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Gewährleistung von Sicherheit und Zugriffsschutz auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Daten eines Benutzerkontos werden nach Beendigung der Berechtigung gelöscht oder gesperrt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
9. Kommentare und interaktive Funktionen
Soweit auf einzelnen Seiten oder Beiträgen eine Kommentarfunktion angeboten wird, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben sowie die für Bereitstellung, Moderation und Missbrauchsprävention erforderlichen technischen Informationen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem fachlichen Austausch, der Administration der Kommentarfunktion sowie dem Schutz vor missbräuchlicher Nutzung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Veröffentlichte Kommentare bleiben grundsätzlich sichtbar, solange der zugehörige Inhalt veröffentlicht wird oder kein berechtigter Löschungsgrund besteht. Gesetzliche Rechte auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung bleiben unberührt.
10. Externe Links
Unsere Website enthält Links zu Webseiten und Angeboten Dritter, beispielsweise zu wissenschaftlichen Institutionen, Publikationen oder sozialen Netzwerken.
Eine Datenübermittlung an den jeweiligen Anbieter erfolgt durch die bloße Darstellung eines gewöhnlichen Links grundsätzlich nicht. Erst wenn Sie einen solchen Link aufrufen, verlassen Sie unsere Website. Für die anschließende Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.
Für die Datenschutzbestimmungen externer Webseiten übernimmt die GWS keine Verantwortung.
11. Empfänger personenbezogener Daten
Innerhalb der GWS erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese für die jeweilige Aufgabe benötigen.
Darüber hinaus können personenbezogene Daten durch technische Dienstleister verarbeitet werden, die wir für den Betrieb der Website und die elektronische Kommunikation einsetzen. Hierzu gehört insbesondere unser Hosting-Anbieter IONOS.
Soweit diese Dienstleister Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Eine Weitergabe an weitere Empfänger erfolgt nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht, dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist oder Sie hierin eingewilligt haben.
Spezifische Empfänger im Zusammenhang mit Veranstaltungen und anderen Vereinsaktivitäten werden in den Datenschutzinformationen nach Art. 13 und 14 DSGVO beschrieben.
12. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere steuer- oder handelsrechtliche Pflichten, eine längere Speicherung erforderlich machen.
Beruht die Verarbeitung ausschließlich auf einer Einwilligung, werden die betreffenden Daten nach Widerruf der Einwilligung gelöscht, soweit keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung besteht.
Soweit in dieser Datenschutzerklärung für einzelne Verarbeitungsvorgänge speziellere Angaben gemacht werden, gelten diese vorrangig.
13. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresse der Website mit „https“ beginnt.
14. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO sowie
- Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO.
Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Widerspruch bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen
Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit ohne Angabe besonderer Gründe widersprechen.
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an:
15. Beschwerderecht
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Dies gilt insbesondere bei der Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
16. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Rahmen dieser Website nicht statt.
17. Ergänzende Datenschutzinformationen
Diese Datenschutzerklärung betrifft in erster Linie die Nutzung der Website der GWS e.V.
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit insbesondere
- Mitgliedschaft und Mitgliederverwaltung,
- Veranstaltungen und Dialogformaten,
- Foto- und Videoaufnahmen,
- Referierenden und Mitwirkenden,
- Aufzeichnung und Transkription dokumentierter Dialogformate,
- digitaler bzw. KI-gestützter Auswertung sowie
- Öffentlichkeitsarbeit und Vereinschronik
gelten ergänzend die Datenschutzinformationen der GWS e.V. nach Art. 13 und 14 DSGVO.
Bei einzelnen Veranstaltungen oder Diensten können darüber hinaus ergänzende Datenschutzhinweise bereitgestellt werden.
18. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich rechtliche Anforderungen oder die von uns eingesetzten technischen Verfahren und Dienste ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
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